स्थानीय प्रशासन शाखा 2082-05-01

क्र. सं.

प्रदान गरिने सेवा/कार्य

संलग्न गर्नु पर्ने कागजात र सम्पर्क राख्नु पर्ने कोठा/काउन्टर नं‌.

लाग्ने सेवा दस्तुर

लाग्ने समय

जिम्मेवार पदाधिकारी

उजुरी सुन्ने अधिकारी

प्रशासन

क

गुनासो /शान्ति सुरक्षा सम्बन्धी

• सम्पूर्ण विवरण खुलेको निवेदन र निवेदकको नागरिकता प्रमाणपत्रको छाँयाप्रति ।
• निवेदनलाई पुष्टी गर्ने प्रमाण कागजातहरु ।
• यथार्थ विवरण सहितको निवेदन ।
• निवेदकको नागरिकता प्रमाणपत्र ।

(कोठा नं. ५)

निवेदनमा रु. १०/- को हुलाक टिकट

प्रमाण पुगेकोमा
पेश भएकै दिन

प्रशासकीय अधिकृतहरु

(कोठा नं. ६/७)
 

प्र.जि.अ./
स.प्र.जि.अ

(कोठा नं. १/४)

ख

नागरिकता प्रमाणपत्र र शैक्षिक योग्यता, पेन्सन पट्टा लगायतका कागजातमा नामथर, उमेर आदि फरक परेको सिफारिस

• सम्वन्धित व्यक्तिको रितपूर्वको निवेदन ।
• नागरिकता प्रमाण पत्र र सो को छायाँप्रति ।
• शैक्षिक योग्यता, पेन्सन पट्टा लगायतका कागजात र सो को छायाँप्रति ।
• फरक परेको कागजातको  सक्कल र सो को छायाँप्रति ।
• सम्बन्धित स्थानीय तहको रितपूर्वकको सिफारिस (आवश्यकता अनुसार फोटो प्रमाणित सहित)
• आवश्यक देखिएमा स्थानीय तह र प्रहरी समेतको स्थलगत सर्जमिन मुचुल्का बुझ्न सकिने छ ।

(कोठा नं. ५)

निवेदनमा रु. १०/- को हुलाक टिकट

प्रमाण पुगेकोमा
पेश भएकै दिन

प्रशासकीय अधिकृतहरु

(कोठा नं. ६/७)
 

प्र.जि.अ./
स.प्र.जि.अ

(कोठा नं. १/४)

ग

नाबालक परिचयपत्र

• वडा कार्यालयबाट नाबालकको विवरण सहितको फोटो प्रमाणित निवेदन र वडा कार्यालयको रितपूर्वक सिफारिस ।
• अनलाईन प्रणाली मार्फत जारी जन्म दर्ता प्रमाण पत्र र शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्र र सो को छायाँप्रति ।
• नाबालकको ३ प्रति पासपोर्ट साईजको फोटो ।
• बाबु र आमाको नागरिकताको प्रमाणपत्र तथा अनलाईन प्रणाली मार्फत जारी भएको वावु आमाको विवाह दर्ता प्रमाणपत्र तथा संरक्षक आएको भए संरक्षकको नागरिकता र सो को छायाँप्रति ।
• बाबु, आमा र संरक्षकसँगको नाता प्रमाणितको छायाँप्रति
• वसाई सराई गरी आएकाको हकमा बसाई सराई प्रमाणपत्र, जग्गा धनि प्रमाण पूर्जा वा स्थायी आवसिय अनुमति पत्र र सो को छायाँप्रति आदि ।
• बाबु आमाको राहदानी भए सो को छायाँ प्रति, विदेश गएको भए अन्तिम पटक विदेश यात्रा गर्दाको Arrival/Departure छाप भएको पेजको छायाँप्रति वा विदेशको भिषाको छायाँप्रति ।
• विदेशमा जन्म भएको भए सो को प्रमाण र सो को छायाँप्रति ।
• प्रमाणिकरण गर्न आवश्यक देखिएमा स्थानीय तह र प्रहरी समेतको सर्जमिन मुचुल्का बुझ्न सकिने छ ।

(कोठा नं. ५)

निवेदनमा रु. १०/- को हुलाक टिकट

प्रमाण पुगेकोमा
पेश भएकै दिन

प्रशासकीय अधिकृतहरु

(कोठा नं. ६/७)
 

प्र.जि.अ./
स.प्र.जि.अ

(कोठा नं. १/४)

घ

नेपाली, भारतीय र बेलायती भु.पू सैनिकको पेन्सन सम्बन्धी सिफारिस

• सम्वन्धित व्यक्तीको निवेदन ।
• नागरिकता प्रमाणपत्र र पेन्सन पट्टाको सक्कल र सो को छायाँप्रति ।
• सम्बन्धित स्थानीय निकायको सिफारिश र नाता प्रमाणितको प्रतिलिपी ।
• आवश्यकतानुसार वसाई सराई, जग्गाधनि पूर्जा, विवाहदर्ता, जन्मदर्ता, मृत्यु दर्ता सक्कल र सो को छायाँप्रति आदि ।
• प्रमाणिकरण गर्न आवश्यक देखिएमा स्थानीय तह र प्रहरी समेतको स्थलगत सर्जमिन मुचुल्का बुझ्न सकिने छ ।

(कोठा नं. ५)

निवेदनमा रु. १०/- को हुलाक टिकट

प्रमाण पुगेकोमा
पेश भएकै दिन

प्रशासकीय अधिकृतहरु

(कोठा नं. ६/७)
 

प्र.जि.अ./
स.प्र.जि.अ

(कोठा नं. १/४)

ङ

अन्य ब्यहोरा प्रमाणित

• व्यहोरा खुलेको निवेदन र सम्वन्धित प्रमाणको कागजात ।
• नागरिकताको प्रमाणपत्र र सो को छायाँप्रति
• सम्बन्धित स्थानीय तहको सिफारिस र सो को छायाँप्रति
• आवश्यक देखिएमा स्थानीय निकाय र प्रहरी समेतको स्थलगत सर्जमिन मुचुल्का बुझ्न सकिने छ ।

(कोठा नं. ५)

निवेदनमा रु. १०/- को हुलाक टिकट

प्रमाण पुगेकोमा
पेश भएकै दिन

प्रशासकीय अधिकृतहरु

(कोठा नं. ६/७)
 

प्र.जि.अ./
स.प्र.जि.अ

(कोठा नं. १/४)

च

पत्रपत्रिका र छापाखाना दर्ता

पत्रपत्रिका:

• रितपूर्वकको निवेदन
• प्रकाशकको नागरिकताको छाँयाप्रति र ४ प्रति फोटो ।
• सम्पादकको नियुक्ति पत्र र सम्पादकको मन्जुरीनामा ।
• सम्पादकको शैक्षिक योग्यता तथा नागरिकताको छाँयाप्रति ।
• छापाखानाको स्वीकृति पत्र र छापाखानाको मन्जुरीनामा ।
• प्रकाशक संस्था भए संस्थाको दर्ता प्रमाण पत्र, स्वीकृत विधान, संस्थाको निर्णय, संचालकहरुको ना.प्र.पत्र छाँयाप्रति र लेखा परीक्षण प्रतिवेदन ।
• कर तिरेको प्रमाण र सो को छायाँप्रति ।
• प्रकाशकको प्रहरी प्रतिवेदन ।

छापाखाना:

• रितपूर्वकको निवेदन
• छापाखाना संचालकको नागरिकता र फोटो ।
• छापाखाना राख्ने ठाउँको घर जग्गाको प्रमाणहरु र लोकेशन नक्सा ।
• छापाखानाका उपकरणहरु खरीद गरेको भए सो को प्रमाण ।
• कुनै संस्था भए संस्थाको विधान र संस्थाको निर्णय छायाँप्रति ।
• कर तिरेको प्रमाण र सो को छायाँप्रति ।

(कोठा नं. ५)

निवेदनमा रु. १०/- को हुलाक टिकट

प्रमाण पुगेकोमा
पेश भएकै दिन

प्रशासकीय अधिकृतहरु

(कोठा नं. ६/७)
 

प्र.जि.अ./
स.प्र.जि.अ

(कोठा नं. १/४)

छ

शरणार्थी परिचयपत्र नबिकरण तथा यात्रा अनुमती सिफारिस

शरणार्थी परिचयपत्र नबिकरण र प्रतिलिपीको लागि

• रितपूर्वकको निवेदन ।
• सम्बन्धित क्याम्पको रितपूर्वक सिफारिस ।
• शरणार्थी परिचय पत्र र सो को छायाँप्रति ।

शरणार्थीको लागि यात्रा अनुमति पत्रको सिफारिस गर्नको लागि

• रितपूर्वको निवेदन ।
• आवेदनकर्तासँग नाता खुल्ने भए नाता प्रमाणित र सो को छायाँप्रति
• सम्बन्धित क्याम्पको रितपूर्वक सिफारिस ।
• आमन्त्रण गर्ने व्यक्तिको यथार्थ विवरणहरु (आमन्त्रण पत्र, आमन्त्रणकर्ताको वैंक ब्यालेन्स, राहदानीको छाँयाप्रति आदि) ।
• शरणार्थी परिचय पत्रको छायाँप्रति (नविकरण भएको हुनुपर्ने)
• प्रहरी प्रतिवेदन/मुचुल्का ।
• शरणार्थी परिचयपत्र नभएकाको हकमा जन्मदर्ताको निस्सा र सो को छायाँप्रति ।

(कोठा नं. ५)

निवेदनमा रु. १०/- को हुलाक टिकट

प्रमाण पुगेकोमा
पेश भएकै दिन

प्रशासकीय अधिकृतहरु

(कोठा नं. ६/७)
 

प्र.जि.अ./
स.प्र.जि.अ

(कोठा नं. १/४)

ज

संस्था दर्ता, नवीकरण,विधान संशोधन,  तथा शाखा विस्तार

संस्था दर्ताको लागि 

• तोकिएको ढाँचाको निवेदन र स्थानीय तहको रितपूर्वक सिफारिस पत्र ।
• विधान ५ प्रति, प्रत्येक पानामा प्रवन्ध समितिको पदाधिकारीहरुको दस्तखत ।
• प्रवन्ध/कार्य समितिका पदाधिकारीहरुको नागरिकताको छायाँप्रति ।
• प्रहरी प्रतिवेदन (प्रवन्ध समितिका पदाधिकारीहरुको वारेमा) ।
• संस्था दर्ता गर्ने सम्बन्धी भेलाको निर्णय ।

संस्था दर्ता नविकरणको लागि 

• तोकिएको ढाँचामा रितपूर्वक निवेदन र संस्था दर्ता प्रमाण पत्रको सक्कल ।
• आमभेलाको निर्णय छाँयाप्रति ।
• लेखा परीक्षण प्रतिवेदन र कर चुक्ता प्रमाणपत्रको छायाप्रति ।
• स्थानीय तहको रितपूर्वक सिफारिश पत्र
• गत आ.व. को वार्षिक प्रगति प्रतिवेदन, लेखा परीक्षकको ईजाजतपत्र र करचुक्ताको छायाँप्रति
• आवश्यकता अनुसार स्थानीय तह र प्रहरी समेतको मुचुल्का बुझ्न सकिने छ ।

संस्थाको विधान संशोधनको लागि 

• तोकिएको ढाँचाको निवेदन र स्थानीय तहको रितपूर्वक सिफारिस ।
• विद्यान संशोधन सम्बन्धमा साधारण सभाको निर्णय र सो को छायाँप्रति
• साविकको स्वीकृत विद्यानको प्रतिलिपि
• तोकिएको ढाँचाको तीन महले फाराम (विद्यमान व्यवस्था संशोधित व्यवस्था  र संशोधन गर्नुपर्नाको कारण)

जिल्ला भित्र शाखा खोल्ने  स्वीकृतिको लागि 

• संस्थाको कार्य समितिको निर्णय तथा अख्तियारी पत्र ।
• स्वीकृत विधानको छाँयाप्रति र संस्था दर्ता प्रमाणपत्रको छाँयाप्रति एवं नविकरण सम्वन्धी विवरण ।
• स्थानीय तहको रितपूर्वक सिफारिस ।
• स्थायी लेखा दर्ता प्रमाणपत्र, लेखा परीक्षण प्रतिवेदन र करचुक्ताको छायाँप्रति
• समाज कल्याण परिषदको आवद्धताको छायाँप्रति ।
• निवेदन र निवेदकहरुको नागरिकता प्रमाणपत्रको छाँयाप्रति ।
• जिल्ला कार्य समितिको निर्णयको छाँयाप्रति
• प्रहरी चालचलन (जिल्ला कार्य समितिको पदाधिकारीहरुको), आवश्यकता अनुसार स्थानीय तह र प्रहरी मुचुल्का समेत

(कोठा नं. ३)

• श्रावण देखि आश्विन सम्म रु. ५००/-
• कार्तिक देखि पौषसम्म रु. ६००/-
• माघ देखि आषाढसम्म रु. ७५०/-
• (नियमित रुपमा नविकरण नभएको हकमा प्रत्येक आ.व.को रु. १,०००/- जरिवाना र नियमित शुल्क रु. ५००/- गरी रु. १५००/-

प्रशासकीय अधिकृतहरु

(कोठा नं. ६/७)
 

प्र.जि.अ./
स.प्र.जि.अ

(कोठा नं. १/४)