१. जन्मस्थान र नाता खुल्ने गरी सम्बन्धित स्थानीय तहले गरिदिएको फोटो प्रमाणित सहित रितपूर्वकको सिफारिस (अनुसुची १ को ढाँचामा)
२. हालसालै खिचिएको मूखाकृति एवं दुवै कान देखिने २.५ से.मी. X ३ से.मी. साइजको फोटो २ प्रति ।
३. जन्मदर्ता प्रमाणपत्र, शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्र र सो को छायाँप्रति
४. नेपाली नागरिकता प्रमाणपत्र सहित सनाखत गर्ने व्यक्तिको उपस्थिति ।
५. विवाहित महिलाको हकमा विवाह दर्ता प्रमाणपत्र र पतिको नागरिकता तथा माईती तर्फको वावु, आमा वा आफ्नो वंश तर्फ तीन पुस्ता भित्रको नेपाली नागरिकता प्रमाणपत्र र सो को छायाँप्रती
६. वसाई सरी आएकाको हकमा वसाई सराईको प्रमाणपत्र र जग्गाधनी प्रमाण पूर्जा , जग्गाधनी प्रमाण पुर्जा नभएकाहरुको हकमा स्थायी आवाशीय अनुमतिपत्र साथै अन्य जिल्लाबाट वसाई सराई गरी आएको हकमा सम्बन्धित जिल्ला प्रशासन कार्यालय/इलाका प्रशासन कार्यालयको नागरिकताको अभिलेख सम्वन्धी विवरण ।
७. कर्मचारी परिवारको हकमा सम्वन्धित कार्यालयको सिफारिस पत्र, कर्मचारी परिचय पत्र तथा कार्यालय रहेको वडा कार्यालयको रितपूर्वक सिफारिस ।
८. विदेशमा जन्मेकाको हकमा सो को प्रमाणपत्र र सो को छायाँप्रती ।
९. आवश्यक देखिएमा स्थानीय तह र प्रहरी समेतको स्थलगत सर्जमिन मुचुल्का बुझ्न सकिने छ ।
(काउन्टर नं ८ र ९)