नि:शुल्क
१. संस्थाको कार्य समितिको निर्णय तथा अख्तियारी पत्र ।
२. स्वीकृत विधानको छाँयाप्रति र संस्था दर्ता प्रमाणपत्रको छाँयाप्रति एवं नविकरण सम्वन्धी विवरण ।
३. स्थानीय तहको रितपूर्वक सिफारिस ।
४. स्थायी लेखा दर्ता प्रमाणपत्र, लेखा परीक्षण प्रतिवेदन र करचुक्ताको छायाँप्रति
५. समाज कल्याण परिषदको आवद्धताको छायाँप्रति ।
६. निवेदन र निवेदकहरुको नागरिकता प्रमाणपत्रको छाँयाप्रति ।
७. जिल्ला कार्य समितिको निर्णयको छाँयाप्रति
८. प्रहरी चालचलन (जिल्ला कार्य समितिको पदाधिकारीहरुको), आवश्यकता अनुसार स्थानीय तह र प्रहरी मुचुल्का समेत
(कोठा नं. ३)